Werken bij provincie Overijssel

Mijn maandag begint met een wekelijks informeel overleg met de Gedeputeerde die de portefeuille ‘Economie, Energie en Innovatie’ onder zich heeft. Samen met de belangrijkste managers en adviseurs worden hier de lijnen uitgezet voor het economische beleid dat de provincie voert. Als secretaris van dit overleg zorg ik voor de agendering, coördinatie en verslaglegging van wat er besproken wordt. Dit levert me iedere week weer een prachtige inkijk in het samenspel tussen politiek en ambtenarij.

In het begin van de middag heb ik een vergadering over ons eigen ‘traineeproject’. Het traineeship is opgebouwd uit 3 keer 8 maanden, waarin telkens een andere opdracht uitgevoerd wordt. De huidige (tweede) opdracht gaat over het kennis- en informatiemanagement binnen de organisatie. Met andere woorden: hoe zorg je dat belangrijke kennis, van bijvoorbeeld pensionado’s, niet verloren gaat? Samen met vier enthousiaste collega’s zetten we weer een goede stap richting afronding van het project.

Daarna volgt er een evaluatiebijeenkomst van een project waaraan ik een bijdrage heb geleverd. In het voorjaar is er een coalitieakkoord gesloten tussen CDA, VVD, ChristenUnie en SGP dat uiteraard verdere uitwerking nodig heeft. Dit betekent dat er tientallen nieuwe projecten bijkomen of gewijzigd moeten worden. Samen met diverse collega’s hebben we deze nieuwe en gewijzigde projecten nagelopen op consistentie met het coalitieakkoord en de eisen die gesteld worden aan projectmatig en programmatisch werken. Voor de drie trainees die hebben meegedraaid, wordt extra aandacht gegeven aan belangrijke leermomenten.

Het laatste uurtje van de dag besteed ik aan het schrijven aan het voorstel dat we als trainees gaan doen aan de directie. Dit voorstel gaat voor een belangrijk deel bepalen hoe de laatste acht maanden van het traineeship er voor ons uitgaan zien. De voorstellen variëren van het helpen reorganiseren tot volwaardig projectleiderschap. Wat de uitkomst is van mijn voorstel zal ik in mijn volgende blog toelichten.

Aan het einde van de dag ben ik toe aan een belangrijk deel van het traineeship, namelijk het sociale aspect. We zijn aangenomen met zijn achttienen, allemaal starters, vers van de universiteit en dus ongeveer even oud. Dat betekent dat je dus 17 leeftijdsgenoten hebt, die in dezelfde situatie zitten als jijzelf. Het gevolg is dat je een nauwe band opbouwt met elkaar, die vaker wel dan niet op vriendschap lijkt.

----
Maarten Pouwel (25) is deelnemer aan het ‘Jong Talent Programma’, waarbij 18 jonge professionals zijn aangenomen in een 2-jarig werk en ontwikkeltraject. Binnen het programma wordt een uitdagende baan gecombineerd met een (persoonlijk) ontwikkeltraject en diverse opdrachten bij andere partijen.  Zijn volgende blog gaat verder in op zijn rol binnen één van zijn opdrachten.