Werken bij provincie Overijssel

De eerste weblog; alweer een nieuwe activiteit. Jaap Wesselink, 53, programmaleider bij de provincie Overijssel. In de afgelopen jaren heb ik me vooral beziggehouden met de grote investeringsprogramma’s van de provincie. “Investeren in Overijssel” het programma van de vorige coalitie om veel investeringsgeld te laten landen in de provincie. Prachtige projecten: natuur, duurzaamheid, infrastructuur, innovatie, cultuur, openbaar vervoer. Ook “Investeren met gemeenten”; samen met de 25 gemeenten in Overijssel hebben we 300 miljoen in gemeentelijke projecten geïnvesteerd met een provinciale uitstraling. En nu is mijn opdracht om de uitvoering van het nieuwe hoofdlijnenakkoord van het college van GS te starten. De provincie investeert maar liefst dik 900 miljoen in de Overijsselse samenleving; ook weer in allerlei projecten, maar vooral economische ontwikkeling, infrastructuur en openbaar vervoer, natuur en cultuur.

Ieder project of programma heeft zijn eigen projectleider. Om te zorgen dat er geen kakafonie aan plannen en voorstellen ontstaat waarover provinciale staten gaat besluiten stuur ik op hoofdlijnen de hele investeringsagenda aan. Ook is het mijn taak om aan het college en de ambtelijke top van onze organisatie in een pagina een overzicht te bieden van de stand van zaken.

Tja, en hoe doe ik dat??? We werken in onze organisatie met een standaard projectaanpak. Dus mijn eigen opdracht en plan zijn vastgesteld door mijn opdrachtgever (de directie); ik heb een projectteam en één keer in de week overleggen we en volgen we onze planning. Veel overleg gedurende de week; met opdrachtgevers, hoofden, projectleiders, financiën.

Mijn dag begint om een uur of 8 en gaat door tot een uur of 6. Dat is normaal; de afgelopen weken kwamen daar weekenden en avonden bij. Omdat deze week alle projectplannen binnen kwamen van alle opgaven die we ons hebben gesteld in het coalitieakkoord van dit college. Lezen, kritisch lezen, vragen stellen; ik ga er niet met een rode pen doorheen, maar stel juist vragen. Waarom doe je dit, wat wil je bereiken, wanneer lever je dan een resultaat, hoe ziet dat er precies uit, wat zijn risico’s, wanneer kan dat gebeuren, wat doe je dan, wat gebeurt er als je niets doet, wanneer is het bestuur aan zet, etc. etc. Dus deze weken was het extra druk. Maar leuk, spannend en prachtige plannen.

Gelukkig doe ik het niet alleen maar samen met het projectteam. Samen werken en samenwerken. Maar niet vrijblijvend; als het projectteam kritische vragen heeft is dat voor de projectleiders wel reden om goed na te denken en aanpassingen te bedenken. Zo zorgen we voor goede en sterke plannen, resultaatgericht, met daadkracht.