Werken bij provincie Overijssel

Als eerste provincie in Nederland werkt Overijssel volgens Het Nieuwe Werken, een methode die steeds populairder wordt. Eigenlijk is het geen nieuwe, maar vooral een andere manier van werken, vinden Francis Leusink en Annechien Scholte. “Uiteindelijk moeten mensen hun oude gewoontes loslaten en een eigen manier van werken ontwikkelen.”

The Other Office Life

Rond de eeuwwisseling was het sterk verouderde provinciehuis in Zwolle aan renovatie toe. Bovendien was er ruimtegebrek, terwijl de bezettingsgraad van de bestaande werkplekken laag was. De verbouwing van het pand was volgens provinciedirecteur Harry Timmerman een geschikt moment om de beoogde organisatieverandering door te voeren: flexibeler werken. Aangezien de term Het Nieuwe Werken toen niet zo bekend was als nu, werd het flexconcept TOOL (The Other Office Life) bedacht. De gedachte hierachter is dat mensen en organisaties flexibeler omgaan met arbeidstijd en werkomgeving.

Generatie Einstein

In de huidige digitale informatiemaatschappij groeit een generatie op die gewend is om informatie gemakkelijk met elkaar te delen en creatief en multidisciplinair te denken, vertelt organisatieadviseur Annechien Scholte. “Generatie Einstein wordt die ook wel genoemd. Voor een kennisorganisatie als de provincie Overijssel is het van steeds groter belang om deze mensen binnen te halen en te houden.”

Activiteitgebonden werken

Bij de verbouwing van het provinciehuis werd rekening gehouden met de principes van het flexconcept. Adviseur facilitaire dienst Francis Leusink vertelt: “Kleine kamers maakten plaats voor een variatie aan werkplekken. De indeling van het gebouw is activiteitgebonden. Wil je geconcentreerd werken, dan kun je terecht in de bibliotheek of in een cockpit. Dit zijn afsluitbare ruimtes. Samenwerken en overleggen gaat goed op een loungeplek of aan een projecttafel. Overleg hoeft niet altijd in een officiële vergaderkamer te gebeuren. Er zijn verschillende ruimtes beschikbaar. Bijvoorbeeld de Plaza, waar tussen twaalf en half twee wordt geluncht. Ook zijn er huiskamers, waar collega’s terechtkunnen om een broodje te eten of de krant te lezen.”

(Bron: IZA in bedrijf, informatiekrant voor werkgevers IZA Zorgverzekeraar, jaargang 6, nummer 2, juni 2010 | Fotografie: Ruud Ploeg)